Outsourcing: esternalizzazione servizi hotel, ristoranti, aziende    

Outsourcing Ufficio

Outsourcing servizi e cicli operativi per uffici, attività, imprese

Outsourcing ufficio: una valida scelta per le aziende che vogliono correre verso il successo
 

Ogni azienda vuole oggi come oggi mettersi sulla strada del successo, una strada che si desidera poter percorrere quanto più velocemente possibile. In questo modo infatti le aziende hanno la possibilità di sbaragliare la concorrenza e di riuscire a veder ingrassare le loro casse in modo veloce e sempre più intenso con il passare del tempo. Affinché un’azienda sia in grado di ottenere tutto questo, deve investire le sue energie nell’attività principale.
 

Peccato però che in un’azienda non esista solo il core business. Esistono anche delle attività secondarie, che fanno da corollario. Sono secondarie, di minore importanza, ma se non fossero presenti e se non fossero svolte con qualità l’azienda stessa ne risentirebbe. Le aziende possono allora scegliere di affidare questi servizi a delle ditte esterne. Si chiama outsourcing, o esternalizzazione. Tra i servizi che vale la pena esternalizzare, quelli relativi ai vari uffici di cui l’azienda dispone o dovrebbe disporre. Outsourcing ufficio, andiamo insieme a scoprire di cosa si tratta.
 

Outsourcing ufficio: i vantaggi
 

Prima di scoprire tutti i servizi che possono essere esternalizzati, cerchiamo di portare alla luce i vantaggi che questa scelta comporta. Come abbiamo appena affermato, con l’outsourcing un’azienda può focalizzare la sua attenzione solo sul core business. Questo significa migliorare, diventare più produttivi ed efficienti, concorrenziali, mettersi sulla strada del successo. Allo stesso tempo anche le attività secondarie migliorano e aumentano in qualità. Si fa affidamento infatti su ditte esterne specializzate, che sanno come muoversi al meglio in quello specifico settore. Inoltre si risparmiano molti soldi, e anche molto del proprio prezioso tempo, eliminando persino una buona dose di stress. Non c’è bisogno di reclutare dei candidati per quegli uffici. Non c’è bisogno di formarli e aggiornarli, né di assumerli. Non è neanche necessario gestirli. Persino i turni di lavoro non spettano all’azienda, ma alla ditta appaltatrice.
 

Outsourcing ufficio: quali uffici aziendali esternalizzare
 

In realtà è possibile esternalizzare ogni ufficio aziendale. Ecco gli uffici che vengono sottoposti però oggi come oggi con sempre maggiore frequenza all'outsourcing:
 

  • Ufficio legale. Assumere dei legali che si facciano carico di ogni incombenza dell’azienda potrebbe risultare davvero molto oneroso. Si tratta inoltre di figure professionali che non sono necessarie ogni giorno e per tutto l’orario di apertura dell’azienda. Proprio per questi motivi è preferibile esternalizzare questo servizio.
  • Ufficio vendite e marketing. La gestione delle vendite è importante per il corretto funzionamento di un’azienda. Allo stesso modo è importante il marketing, per far sì che quell’azienda possa decollare. Esternalizzando queste attività, si avrà modo di disporre di persone competenti, preparate, già debitamente formate e capaci di affrontare senza alcuna difficoltà ogni ostacolo che dovessero trovare sul loro cammino.
  • Ufficio amministrativo e gestione del personale. Pagamento di bollette e fornitori, redazione delle buste paga e pagamento degli stipendi, reclutamento e assunzione di nuovo personale, gestione dei contratti, gestione delle ferie, della maternità, di TFR, queste e molte altre ancora sono le attività che questo ufficio svolge. Sono attività secondarie, ma importanti. Sono attività che è preferibile vengano svolte da persone specializzate, con il giusto know how.
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